Horden, basketbalvloeren, boten voor de watersportscheidsrechters, emmers voor de paardenstallen, 15.000 pc?s en de meubels voor het atletendorp ? Het zijn maar een paar voorbeelden van de materialen die nodig zijn om de Olympische Spelen perfect te laten verlopen. Ook de logistiek moet dan op Olympisch niveau presteren.
Niet minder dan 30 miljoen items zal UPS behandelen tijdens de Olympische Spelen en de Paralympische Spelen van Londen. Na de Spelen zal de logistieke dienstverlener zijn piek beleven : alle goederen moeten ook weer terug uit de sportlocaties worden verwijderd en doorgestuurd naar hun eindbestemming. De meeste sportuitrusting wordt doorverkocht aan federaties en sportorganisaties. Het meubilair moet terug naar de eigenaar.
Toegevoegde waarde
UPS zorgt dit keer niet alleen voor de opslag en transport van het materiaal, maar ook voor de logistiek in de sportcomplexen en in het atletendorp. Eén aspect van die logistiek ter plaatse is dat op de dagen van de wedstrijden alleen UPS met een vrachtwagen de locatie kon binnenrijden. Voor het Olympisch dorp heeft UPS bijvoorbeeld het meubilair voor de kamers van de atleten gebracht. Het meubilair werd ontvangen van de leverancier uit Maleisië die de onderdelen in dozen (flatpacks) per schip verstuurde naar het magazijn in Tilbury, een haven ten noorden van Londen. Daar werden de meubelen in elkaar geschroefd door tijdelijke werknemers uit de buurt en daarna naar het atletendorp vlakbij het stadion gebracht. Deze operatie was al gestart in de eerste maanden van 2012. “Maar voor de Spelen begonnen hebben we dit deel van het magazijn wel zes keer gevuld en weer leeggemaakt,” zegt Derek Irving, als head of operations ook verantwoordelijk voor de twee magazijnen.
De logistieke dienstverlener kon zijn tijd nemen tijdens de opbouw, maar bij het leegruimen moet het veel sneller gaan. Eind december moet het magazijn weer leeg zijn en overgedragen worden aan de volgende gebruiker. UPS huurt twee magazijnen: één van 51.000 m² in Tilbury en één van 28.000 m² in Stevenage. In deze laatste site worden de kleinere items opgeslagen, waaronder ook de pc' s. In Tilbury komen de grotere stukken. Hier zijn er ook nog aparte magazijnen toegewezen aan specifieke klanten zoals Panasonic (beeldschermen) en Omega (tijdsregistratiesystemen).
Transport te land en te water
Heel wat materialen zijn per schip aangekomen, maar worden vanuit de twee distributiecentra dan weer per vrachtwagen getransporteerd naar de verschillende Olympische sites. Sommige daarvan zijn erg ver verwijderd van Londen. In de voetbalcompetitie bijvoorbeeld wordt er gespeeld in verschillende steden verspreid over het land. “Al het materiaal dat naar Glasgow moet, wordt per trein verstuurd,” zegt Derek Irving.
Die duurzame reflex werd tijdens het persbezoek regelmatig benadrukt. De biofuel vrachtwagen (die zowel op diesel als biomethaan kan rijden) wordt prominent in beeld gebracht tijdens het persbezoek aan de site. Daarnaast heeft UPS ook een groot transport van meubelen naar het atletendorp laten uitvoeren per binnenschip. “De burgemeester van Londen Boris Johnson wil die modus promoten en had erop aangedrongen dat ook Locog (London Organising Committee of the Olympic Games) hiervoor een bijdrage leverde. Daar wilden wij graag voor zorgen,” zegt Alan Williams, Director of London 2012 Sponsorship and Operations van UPS.
Dat neemt niet weg dat een aanzienlijk deel van de transporten met conventionele trucks is uitgevoerd. Op sommige dagen ging het om meer dan 50 vrachtwagens per dag die vertrokken vanuit Tilbury.
Medailles, dopingtests en wapens
Binnen de hele logistieke keten van de Olympische spelen zijn er enorm veel details en variaties op de klassieke stromen. Zo was UPS ook verantwoordelijk voor de medailles die het op een afzonderlijke plaats met een verhoogde beveiliging heeft bewaard. Alan Williams: “Maar bij de uitreiking van de medailles hoorde ook een podium en bloemen en wat decoratie. Alles moest daar precies op tijd aanwezig zijn of het was niet perfect. En daarvoor te zorgen, dat was onze belofte.”
Een aparte keten is opgezet voor de wapens van de sporters die deelnemen aan de schietwedstrijden. Wanneer zij een voet aan de grond hadden gezet op Engels grondgebied, moesten zij hun wapens afgeven zoals de wet het daar voorschrijft. Voor atleten is het zeer ongebruikelijk dat zij gescheiden worden van hun materiaal, maar voor schietwapens maakt men in Engeland geen uitzonderingen. UPS moest dan een apart circuit opzetten voor het ophalen, transporteren, bewaren en weer uitreiken van de wapens.
UPS was ook verantwoordelijk voor de logistiek van de dopingtests. De stalen werden per locatie verzameld en getransporteerd naar een consolidatiecentrum. Van daar ging het transport dan verder naar het laboratorium. In deze stroom was het belangrijk om de zogenaamde chain of custody niet te doorbreken.
Inschrijving 
