Transportaankopen : Solvay kiest voor Ticontract
|
|
|
Het standaardpakket voor de aankopen binnen Solvay voldeed niet aan de vereisten voor aankopen voor transporten en andere logistieke diensten. De Belgische chemiegroep heeft gekozen voor Ticontract voor het beheer van de transportaankopen.
Alain Baeyens, Strategic Buyer Logistic Services: “Onze standaardtoepassing voor alle aankopen is niet geschikt voor het toekennen en beheren van transportopdrachten. Dit type van aanbestedingen is daarvoor te complex. Ten eerste beperkt Ariba het aantal kandidaten voor een aanbesteding tot honderd. Voor ons moet dat soms hoger liggen. Onze aanbestedingsschema’s hebben ook veel meer parameters dan wat Ariba aankan. De analyse van gegevens moet hoe dan ook nog in een rekenblad gebeuren. Ten slotte heeft dat systeem geen goede databanken met transporteurs. We hebben dus een zoektocht naar een andere applicatie gestart en uiteindelijk zijn we bij Ticontract uitgekomen.”
Tijdens dat proces heeft Solvay een heel aantal oplossingen bekeken en uitgetest. Alain Baeyens: “Het voordeel van Ticontract is dat het specifiek gemaakt is voor de transportsector: alle modi zijn vertegenwoordigd en het heeft een echte databank met 16.000 transporteurs. Die groeit trouwens nog elke dag aan doordat alle verladers die het systeem hanteren, vervoerders uitnodigen om ook gebruik te maken van het systeem. Vooral de mogelijkheid om complexe analyses en vergelijkingen van meerdere scenario’s te maken, is heel belangrijk voor ons. Intussen hebben we er al een aantal aanbestedingen mee gerealiseerd, onder andere voor binnenvaart en recent ook voor het vervoer van containers over zee naar drie continenten.”
Het systeem blijkt vooral geschikt te zijn voor grote aanvragen waarbij veel gegevens moeten verwerkt worden. “Maar wanneer er minder mogelijke aanbieders zijn, bijvoorbeeld wanneer de opdracht bestaat uit meerdere componenten, dan vallen we terug op onze rekenbladen. De analytical hierarchy process methode helpt ons dan om de volgorde van de offertes te bepalen,” zegt Alain Baeyens.
Solvay werkt al jaren aan alle vormen van elektronische samenwerking met klanten en leveranciers. Erwin Tauber, International Purchasing Manager Logistics & Packaging: “Wij zijn ook al jarenlang gebruiker van het transportbeheerssysteem Transwide. Het bevat functionaliteiten zoals het afroepen van transportopdrachten, slotsmanagement en tracking & tracing. Dat zijn gelijkaardige functies als die Transporeon aanbiedt, de moeder van Ticontract. We zullen in de toekomst de combinatie blijven maken van twee aparte systemen: een voor het beheer van de dagelijkse opdrachten en één voor de aankoop.”
| 19/09/2011 | Peter Ooms
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
Inschrijving 
