Internationaal Transport Gilbert De Clercq : toekomstgericht ICT-beleid
Internationaal Transport Gilbert De Clercq (St Niklaas) heeft de Truck ICT Award 2011 tijdens de Transport & Logistics Awards 2011 gewonnen. Met de ICT Truck Award wil MMM Business Media een transportbedrijf of eigen vervoerder belonen die er door het gebruik van nieuwe IT-middelen in is geslaagd een economische winst te boeken. Transport De Clercq heeft de transportactiviteiten in 1957 te Sint-Niklaas gestart. Vanuit deze vestiging organiseren ze de transporten van en naar de Benelux, Frankrijk, Duitsland, Spanje, Portugal, UK, …. Naast Full Truck Loads (FTL) worden binnen de Benelux ook distributieactiviteiten aangeboden. Vanuit het filiaal in het Spaanse Tudela worden de nationale transporten binnen Spanje georganiseerd en transporten v
De jongste jaren ondernam het transportbedrijf Gilbert De Clercq enorme stappen op het vlak van ICT om ook in de komende jaren een belangrijke speler te blijven in de transportwereld.
Het ICT-beleid van de onderneming is in de eerste plaats toekomstgericht, om het bedrijf voor te bereiden op de toekomstige noden in de transportwereld en logistiek. Kernpunten in dit beleid zijn transparantie, snelheid, milieu en duurzaamheid. De investeringen in ICT waren de jongste jaren dan ook navenant: 85.700 EUR in 2008, 66.000 EUR in 2009 en 573.000 EUR in 2010.
Best practices
Om alles in goede banen te leiden werd geïnvesteerd in specifieke software applicaties voor transport en logistiek. Het nieuwe transport managementsysteempakket TMWSuite (ERP TMS) vormt hierbij de rode draad doorheen de organisatie en zorgt ervoor dat alle transportorders zo optimaal mogelijk worden uitgevoerd en correct worden afgerekend. “TMWSuite, een product van TMWSystems is opgebouwd vanuit de planning.”, vertelt Steven Vandenabeele, Operations Manager Transport Care van het bedrijf. “Het pakket houdt perfect rekening met noden als snelheid, transparantie, milieu, kostprijsberekening, managementinfo, grafische planning en webservices. Het systeem laat ons toe pro-actief problemen te gaan oplossen en tijdig de planning bij te sturen, onder meer dankzij een automatische inlezing/terugmelding van de transportopdrachten. Dat wordt gecombineerd met de Quattro+ boordcomputers van Transics op alle trekkende voertuigen en een DarkBlueBox voor continu monitoring op de trailers.”. “Tijdens de leveranciersselectie hebben we rekening gehouden met de vereiste ICT infrastructuur, inclusief toekomstige aanpassingen. Het serverpark is volledig vernieuwd en virtueel opgezet. Onze ICT infrastructuur is hierdoor volledig aangepast aan de huidige en toekomstige behoeften.”, legt bestuurder Filip De Clercq uit.
“De veranderingen op amper vijf jaar tijd zijn enorm. De voordelen van een degelijke ICT infrastructuur zijn evenwel niet te onderschatten. De belangrijkste besparingen liggen op het terrein van tijdswinst, het continu kunnen opvolgen in real-time van alle voertuigen, opdrachten en personeel en een aantal interessante financiële besparingen. Deze laatste zijn te danken aan minder lege kilometers, een optimalisatie van de beladingsgraad, een overzicht van de theoretische ten opzichte van de werkelijke kilometers, een real-time winstberekening vooraleer de wagens de baan op gaan, online monitoring van het rijgedrag, de reductie van de papierstromen, een snellere facturatie waardoor de liquiditeit stijgt en een real-time visualisatie van de laad- en lostijden, waardoor de kostenberekening vereenvoudigd wordt.”
Resultaat
1. Transport De Clercq 2. Norbert Dentressangle 3. Nicolas Charlier
|
Inschrijving 
